3月25日，中国科学院赣江创新研究院举办科研项目档案培训会，邀请中国科学院上海硅酸盐研究所张爱琼副研究馆员作题为“科研档案管理”的授课报告。赣江创新院科研专项科研人员及科研助理、科研单元科研助理，科研项目管理员、项目兼职档案员，以及部分科研项目负责人共计50余人参加会议，会议由综合管理处处长兼园区管理处临时负责人谢飞龙主持。

培训会前，张爱琼详细查看了科研专项及自主部署项目档案材料，并与档案管理员沟通交流存在的不足与改进措施。

培训会上，张爱琼从科研档案的定义讲起，阐述了科研档案工作重要性，并以自身16年的档案工作经验分享了如何做好科研档案工作。她表示，要将科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，做到与科研项目工作同部署、同实施、同检查、同审查或验收。科研团队及成员要充分认识档案的重要性，将档案积累过程贯穿整个科研工作，加强实验原始记录管理；项目兼职档案员要提高归档意识，在科研项目管理员的帮扶下及时有效收集相关档案材料。综合档案室要加强指导与监督，持续完善档案管理体系建设，清晰明确人员职责，与时俱进跟进并制定项目归档范围。同时，张爱琼还结合近期参与的科研项目验收，分享了档案归档实操及发现的问题，并提出了供参考的意见建议。

在科研专项及自主部署项目档案交流研讨环节，与会人员围绕现阶段对科研档案工作中存在的困惑进行积极提问。张爱琼结合会前查阅的材料及提问，交流科研档案管理经验及好的做法。

通过此次培训会，既有效增强了科研人员及兼职档案员的档案意识，又宣传了档案归档标准及要求，同时还讲授了归档实操及常见问题，很好地起到了答疑释惑、实践实操的培训效果，为科研专项及相关科研项目的验收归档奠定了良好基础。

此外，培训会后，张爱琼还专门对赣江创新院首次文书档案归档工作进行了专业指导。

上海硅酸盐所张爱琼副研究馆员授课

培训会现场

【供稿：综合管理处】